مطالبات ازنظر امکان وصول یا عدم وصول به سه دسته تقسیم می شود :

الف ) حتمی الوصول : حتما وصول می شوند وامکان عدم وصول آنها صفر است.

ب ) لاوصول : امکان وصول آنها تقریبا صفر وناممکن است.

 ج ) مشکوک الوصول :در وصول یاعدم وصول آنها مشکوک و مردودیم.

شیوه های حذف مطالبات سوخت شده از دفاتر وحسابها:

الف ) روش حذف مستقیم مطالبات سوخت شده.

ب ) روش استفاده از حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول.

روش حذف مستقیم : دراین روش هرگاه تمام یا قسمتی از مطالبات موسسه سوخت شده واز دفاتر حذف شود ثبت زیر در دفاتر انجام می شود.

  هزینه مطالبات سوخت شده ****

                                             حسابهای دریافتنی   ****

هزینه مطالبات سوخت شده درپایان دوره در ردیف سایر هزینه ها وبه سود ( زیان) بسته می شود.مطابق این روش هرگاه مطالبات سوخت شده ای که از دفاتر حذف شده اند مجددا وصول شوند لازم است ثبت های زیر صورت پذیرد:

ثبت امکان وصول مطالبات سوخت شده :

                حسابهای  دریافتنی ****

                                                هزینه مطالبات سوخت شده *****

ثبت وصول آن مطالبات :

                         صندوق/بانک     ****

                                                  حسابهای دریافتنی   ****

حال در صورت وصول این مطالبات سوخت شده در سال یا سالهای مالی بعد از دوره مالی می بایست  ثبت زیر انجام شود:

ثبت احیای مجدد مطالبات سوخت شده:

                              حسابهای دریافتنی   ****

                                                      سایر درآمدها      ****

و جهت وصول آن ثبت زیر:

                         صندوق/بانک    ****

                                              حسابهای دریافتنی ****

روش حذف مستقیم روش ساده ای است که در بسیاری از موسسا ت کوچک قابل اجرا است ولی با اصول حسابداری مغایراست .این روش دو اصل واقعیت وتطابق را خدشه دار می کند یعنی اصول را در نظر نمی گیرد.

تذکر:درتمام موسسات بزرگ وکوچک درسال اول تاسیس روش مورد استفاده برای حذف مطالبات سوخت شده روش حذف مستقیم است.

روش حذف مطالبات سوخت شده با استفاده از حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول : مطابق این روش هرگاه تمام یا قسمتی ازمطالبات موسسه ای سوخت شود جهت حذف آن حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول بدهکار و حسابهای دریافتنی را بستانکار می کنیم.

             ذخیره مطالبات مشکوک الوصول   ****

                                                          حسابهای دریافتنی    ****

براساس این روش هرگاه مطالبات سوخت شده قبلی مجددا وصول شوند ( چه در این دوره مالی وچه در دوره های ملی آتی ) لازم است ثبت ها زیر انجام شوند:

ثبت احیای مجدد مطالبات سوخت شده باتوجه به این روش:

      حسابهای دریافتنی    ****

                                ذخیره مطالبات مشکوک الوصول  ****

ثبت وصول آن مطالبات :

                             بانک/صندوق   ****

                                               حسابهای دریافتنی  ****

روش های محاسبه مطالبات مشکوک الوصول

به چهار روش امکان پذیر است :

الف) روش درصدی از حسابهای دریافتنی

ب) روش روش درصدی از فروش های نسیه

ج) روش تجزیه سنی حسابهای دریافتنی

د) روش  بررسی موردی

پس از محاسبه مانده ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در پایان سال مابه التفاوت مانده ذخیره مطالبات مشکوک الوصول ابتدای دوره نسبت به اول دوره به عنوان هزینه مطالبات مشکوک الوصول در نظر گرفته می شود.

                      هزینه مطالبات مشکوک الوصول= مانده انتهای دوره _ مانده ابتدای دوره ذخیره مطالبات

 چگونگی انجام ثبت های اصلاحی  ذخیره در پایان سال مالی

هزینه مطالبات مشکوک الوصول = مانده ابتدای دوره ذخیره مطالبات < مانده پایان دوره ذخیره مطالبات

 هزینه مطالبات مشکوک الوصول **

                     ذخیره مطالبات مشکوک الوصول **

بازیافت مطالبات سوخت شده = مانده ابتدای دوره ذخیره مطالبات > مانده پایان دوره ذخیره مطالبات

  ذخیره مطالبات مشکوک الوصول **

                                      سایر درآمدها / بازیافت مطالبات **